戦略的調達は、価格のみに焦点を当てた従来の手法に勝る

従来、調達とは、商品を可能な限り低価格で入手することでした。成功を収めた調達担当者は、特定の部品やカテゴリの部品を毎年確実に数セント安く手に入れていることを自慢するでしょう。

しかし長期的に見ると、価格引き下げを継続することは持続可能ではなく、またビジネスとしても望ましいことではありません。 代わりに、業界全体として調達担当者は、戦略的調達という観点から自らの役割を捉え始めています。これは全体的な視点であり、価格以外の要素も包含しています。 最終的には、サプライヤ、OEM、そしてビジネス環境にとって有益なものです。

戦略的プロセス

戦略的プロセスは、表面的には比較的簡単なように思われます。調達担当者は、製品の価格ではなく、特定の部品の総所有コスト（TCO）に注目し、次に部品表（BOM）の全品目または大半の品目についてそのプロセスを繰り返す必要があります。

「総費用」の包括的な意味を理解することが不可欠です。これには、サプライヤから製品やサービスを調達し、使用し、廃棄するまでのライフサイクル全体に関連するあらゆる費用が含まれます。考慮すべき事項には、メンテナンス、物流、その他の間接費用が考えられます。英国調達供給協会（Chartered Institute of Procurement & Supply）は、これらの費用を4つの大まかなカテゴリに分類しています。¹

• 調達費用：製品、サービス、または資本設備に対してサプライヤに支払われる金額。
• 取得原価：製品、サービス、資本設備を顧客の所在地に納入するための費用。
• 使用コスト：取引を最終製品に変換し、その最終製品を耐用年数全体を通じて使用するためのコスト。たとえば、在庫、変換、スクラップ、保証、設置など。
• 耐用年数終了費用：廃棄、清掃、プロジェクト終了費用など、製品や資本設備が耐用年数に達した際に発生する費用。

これらの要素を考慮した上で、価格も考慮すべき要素の1つではあるものの、可能な限り最高の総合的価値を生み出す道筋を見出すことが目標となります。ベンダーを検討する際、購買担当者は、（通常は大量一括購入によって）単に価格がどれだけ低くなるかではなく、特定のサプライヤがどのような価値をもたらすかに注目します。可能な限り低価格で平凡な製品を入手するよりも、その低価格で最高品質の製品を確保することが目標となります。

大きなメリット

戦略的調達に投資する企業は、企業運営のすべての費用を評価し、サプライヤがどのような価値をもたらすことができるかを検討することで、調達に関する専門知識を新たなレベルに引き上げます。これは、関係者全員の綿密なレビューと、企業運営に最適なプラスの影響を確実に与える合意を含むグローバルな取り組みです。

戦略的調達が可能になった理由の1つは、ソフトウェア技術の進化と、組織全体からデータを収集・評価する能力です。市場調査会社AMRによると、世界の戦略的調達市場は、2025年には6億7700万ドルの価値が見込まれ、今後8年間で年平均成長率（CAGR）7.2%の成長が見込まれています。²

このカテゴリは、調達活動の運用に重点を置く調達ソフトウェアとは異なることを理解することが重要です。調達プラットフォームは、市場分析と交渉を通じて最適なサプライヤを特定・選択する戦略的プロセスに重点を置いています。2023年から2024年にかけて9.2%であったこの分野の成長（図1）は、組織が調達プロセスを最適化する必要性に起因しています。

図1：調達ソフトウェアの成長は、組織が市場分析と交渉を通じて最適なサプライヤを特定・選択する戦略的プロセスに注力する必要性に起因しています。（画像提供：AMR）

段階的な戦略的調達

もちろん、企業の規模や特定のニーズによって、戦略的調達の取り組みはそれぞれ異なってくるでしょう。しかし、その取り組みを効果的に行えば、組織が目標を理解し、現在の可能性を評価し、最適な道を選択し、継続的にモニタリングするのに役立ちます。一般的に、このプロセスは以下のステップに分けることができます（図2）。³

1. 組織内のプロセス、製品カテゴリ、支出カテゴリを分析します。どの部署が関与しているか、何個購入されているか、製品の所在地、使用されているプロセスを検討します。
2. 供給市場を分析し、サプライヤポートフォリオを作成します。原材料から商品の輸送に至るまで、潜在的なコストを幅広く考慮しながら、リスクと機会を検討します。
3. 部門横断的なチームを作り、企業目標に沿った調達アプローチを決定します。競争の激しい市場に参入していますか？現在の供給元に代わる調達先はありますか？
4. サプライヤの候補を調査し、コスト、製品、法的条件、納期、その他の条件に関する要件に基づいて、サプライヤに提案書の提出を依頼します。
5. 調達オプションを検討・比較し、必要に応じてサプライヤに説明を求めます。（最適なサプライヤを特定するために、複数回の交渉が必要になる場合があることにご留意ください。）
6. 選定したサプライヤを既存のプロセスに統合し、コミュニケーションに重点を置きます。新規のサプライヤ、ベンダー、アウトソーシングパートナーを効果的に採用する最善の方法を検討します。
7. 継続的にサプライヤのパフォーマンスをモニタリングし、最適な価値を実現していることを確認します。必要に応じて、時間をかけて最適化を継続します。

図2：戦略的調達は、詳細な段階的プロセスであり、組織が目標を理解し、現在の可能性を評価し、最適な道を選択し、継続的にモニタリングするのに役立ちます。（画像提供：simfoni）

戦略的調達では、調達に関する意思決定をより洗練された効果的な方法で行うことができます。さらに、戦略的調達の意思決定を開発、実施、サポートするテクノロジーも登場しています。かつては斬新なコンセプトであった戦略的調達戦略は、今では主流の調達手法として定着しつつあります。

リファレンス

1：https://www.cips.org/intelligence-hub/finance/total-cost-of-ownership

2：https://www.archivemarketresearch.com/reports/strategic-sourcing-software-50894

3：https://www.oxfordcollegeofprocurementandsupply.com/what-is-strategic-sourcing-and-why-is-it-important/