発注内容の例外通知書とは
発注内容の例外通知書は、お客様の元のご注文内容と、DigiKeyが実際に履行できる内容に相違がある場合に発行されます。例外発生時にスムーズにご対応いただくには、この通知書で使用されている用語を理解しておくことが重要です。
以下に示す発注内容の例外通知書の例では、主要な用語が番号付きで示されています。各番号にカーソルを合わせると、その用語の詳しい説明が表示され、それぞれの項目が何を意味するのかを確認できます。
発注内容の例外通知書の例
主要な用語の横にある番号にカーソルを合わせると、各項目の説明が表示されます。
1出荷予定日
この品目の出荷準備が整う、または出荷される予定日。
2ライン品目
ご注文に記載された各品目の行番号。
3注文数量
ご注文の合計数量。
4在庫数量
現在在庫がある数量。
5繰越注文数量
現在在庫がなく、後日出荷予定の数量。
6品目概要
各品目に関する追加情報や特記事項。
7発注書品目の客先参照品番
お客様が各部品に設定した、社内管理用の品番。
8単価
その品目1個あたりの価格。
9HTSUSコード
米国の実行関税率表(HTSUS)コードは、輸入品を通関や関税の目的で分類するためのものです。これは、適用される関税、税金、規制要件を判断するうえで必要になります。HTSUSコードに誤りがある、または記載されていない場合、出荷の遅延や通関手続き上の問題が発生する可能性があるため、適切に表記されていることを必ずご確認ください。
10適用関税
関税とは、米国の貿易執行措置に基づき、特定の輸入品に追加で課される税額です。これによって合計金額が変動する可能性があるため、この通知書に記載されたご注文を処理する前に、お客様にご確認いただく必要があります。
11予定金額
処理または出荷が予定されているご注文の金額。
12詳細事項
この項目には、品目の詳細情報に関する不一致や確認事項が記載されています。ここに記載された事項は、注文内容の正確性に直接影響を与える可能性があるため、お客様にご確認いただく必要があります。たとえば、金額の差異、品番の誤りや記載漏れ、その他の確認・対応が必要な事項などが挙げられます。
13一般事項
通知書の下部に記載される一般的な備考。
主要な用語
この品目の出荷準備が整う、または出荷される予定日。
ご注文に記載された各品目の行番号。
ご注文の合計数量。
現在在庫がある数量。
現在在庫がなく、後日出荷予定の数量。
各品目に関する追加情報や特記事項。
お客様が各部品に設定した、社内管理用の品番。
その品目1個あたりの価格。
米国の実行関税率表(HTSUS)コードは、輸入品を通関や関税の目的で分類するためのものです。これは、適用される関税、税金、規制要件を判断するうえで必要になります。HTSUSコードに誤りがある、または記載されていない場合、出荷の遅延や通関手続き上の問題が発生する可能性があるため、適切に表記されていることを必ずご確認ください。
関税とは、米国の貿易執行措置に基づき、特定の輸入品に追加で課される税額です。これによって合計金額が変動する可能性があるため、この通知書に記載されたご注文を処理する前に、お客様にご確認いただく必要があります。
処理または出荷が予定されているご注文の金額。
この項目には、品目の詳細情報に関する不一致や確認事項が記載されています。ここに記載された事項は、注文内容の正確性に直接影響を与える可能性があるため、お客様にご確認いただく必要があります。たとえば、金額の差異、品番の誤りや記載漏れ、その他の確認・対応が必要な事項などが挙げられます。
通知書の下部に記載される一般的な備考。
ケース別の対応チェックリスト
在庫が少ない場合:
- 繰越注文とリードタイムを確認する
- 分割出荷を検討する
- 代替部品を探す
- 対応方法についてDigiKeyに相談する
例外通知書の承諾前の確認事項:
- すべての品番を確認する
- 価格と予算を比較検討する
- リードタイムに問題がないか確認する
- 客先参照品番を確認する
例外が発生する主な理由:
- 在庫不足
- リードタイムの延長
- 価格変更
- 部品価格の割引
関連リソース
DigiKeyの見積書の読み方
すべての用語と略語についてご説明します。
繰越注文の手続き
通常在庫がある製品を購入できない場合に利用可能な、DigiKeyの繰越注文についてご紹介します。
カートの内容はどこに消えたのでしょうか?
カートの内容はmyDigiKeyで確認可能です。
myDIGIKEYでインボイスを検索
処理されたご注文のPDFをダウンロードする方法です。
注文確認の電子メール
注文確認の電子メールを送信するタイミングについてご覧ください。
BOM(部品表)の作成 & 管理
BOMの作成 & 管理には、myListsツールが利用可能です。
製品のリードタイム
購入前に製品のリードタイムを確認する