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プライバシーポリシー

改訂1.0

採用募集のプライバシー通知

最終更新日

2018年12月13日

適用範囲

Digi-Key Electronicsおよび同社のグループ会社(以下、「Digi-Key」または「当社」)は、皆様のプライバシーを保護することをお約束します。

この採用募集のプライバシー通知(以下、「プライバシー通知」)は、人材募集プロセスの一環として、Digi-Keyの求人応募者/採用候補者の個人データのDigi-Keyによる収集、使用、開示、転送、および保管(「処理」)について説明するものです。当社が皆様の個人データを処理する方法は、適用される法律に基づき司法管轄区に応じて異なる場合があります。

当社は、皆様がこの採用応募者のプライバシー通知をよくお読みになり、記載されている情報を十分理解されることをお勧めします。皆様のDigi-Keyウェブサイトの一般的な使用および本プライバシー通知の範囲外における当社のCookieおよび類似技術の使用と関連し、当社が皆様の個人情報を処理する方法に関するその他の情報については、プライバシーポリシーおよびCookieポリシーをご覧ください。

当社は、求人への応募および採用プロセスに関連して皆様が当社に提供する個人情報を収集および処理します。この情報には以下のものが含まれます。

  • オンサイトまたは電話での面談の前または最中に、直接皆様と意思疎通を図るための名前、電子メールアドレス、住所、電話番号などの連絡先情報
  • 採用応募セルフサービスセンター(米国のみ)からの登録、電子メール経由、または人材募集のイベント開催時を問わず、職歴書(CV)を提出していただく際に皆様から提供された情報
  • 学歴およびプロフェッショナルな資格(学位、役職、スキル、言語能力、トレーニング情報など)、雇用の背景/履歴またはその他の雇用に関連する情報など、求人への応募に関連して皆様から当社へ提供いただくその他の情報

求人への応募プロセスの一環として、情報を提出いただく際、または必要に応じて採用募集プロセスを確立、管理、運営するために、当社は皆様に追加の情報提供を依頼する場合があります。Digi-Keyでは、採用募集プロセスの中で以下のデータ提供を求めることはありませんが、必要に応じて、または法律で許容される場合、皆様の自発的な開示に基づき提供をお願いする場合があります:人種または民族的な素性、宗教または哲学的な信条、生体認証データ、健康状態またはジェンダーに関するデータ、犯罪歴。

Digi-Keyは、採用募集プロセスに関連して、皆様からの直接的な情報提供を含むさまざまな方法で皆様に関する情報を収集しますが、サードパーティまたは公的な情報源からも収集します。たとえば、個人情報は、採用応募セルフサービスセンターでの応募プロセスを通じて収集される場合があります。履歴書(CV)は、面接時、または応募者の評価プロセスにおいて他の形式による査定を行う際に収集される場合があります。また、資格を評価するために公的記録情報を確認したり、該当する法律で許容される場合に、応募の職種に関連する経歴審査を実施したりする場合があります。またLinkedInなどのビジネスディレクトリから個人情報を確認する場合もあります。

また、以前の雇用主や、雇用の適格性を評価するにあたり応募候補者の情報をDigi-Keyに提供する人材紹介会社など、サードパーティから提供される照会情報などの情報を収集する場合があります。

米国にお住まいで、Digi-Keyの求人に応募される場合は、採用応募セルフサービスセンターでユーザー名とパスワードを含むアカウントを作成いただくようお願いします。「LinkedInで応募」するオプションもあります。この機能を使用する場合、LinkedInからの情報がDigi-Keyに提供されることに同意するものと見なされます。採用応募セルフサービスセンターで利用可能な場合は、履歴書(CV)を電子メールで提出いただくこともできます。米国外の場合、[Submit Resume(履歴書を送信)]ボタンを使用して履歴書(CV)を電子メールで該当する人事部門に送信いただくこともできます。

Digi-Keyは皆様の個人情報を処理することで採用活動を運営管理しており、たとえば、採用の機会のご案内や雇用関係に入る前の必要な手続きを進めるために、皆様の情報を使用いたします。

その場合、採用募集プロセスの一環として、以下の方法および目的に基づいて皆様の個人情報を処理することも含まれます。

  • 求職プロセスのすべての側面を確立、運営、管理する(面接時の交通機関の手配と交通費を含む)。
  • 必要に応じて、該当する法律または規制要件に準拠する。
  • 履歴書および応募の関連情報を審査、検証する。
  • 法律で許容される場合において、応募者層の統計を評価および報告する(例:ダイバーシティ報告など)。
  • 応募者の方々への応募状況および/または他の機会について連絡する。
  • 当社が皆様の個人情報を収集する際に説明したその他の目的。

収集した個人情報は、適用される法律に従って保存され、本プライバシー通知に記載されている目的の実施に必要な限り、または適用される法律で規定される限り保持されます。一般的に、これによって皆様の個人情報は、応募関連のお問い合わせへの応答、他の職種への就業の考慮、あらゆる法的事項の処理などに適宜対応するため、皆様の求職審査期間の終了後も合理的な期間保持されることになります。皆様が当社に対して他職種への就業についても検討することを要望された場合、当社は皆様の個人情報をさらに長期間保持する場合があります。

Digi-Keyへの就職が決まった場合、採用募集プロセス中に収集された皆様の個人情報は当該の人事ファイルに追加され、当社の雇用期間中、当社の保持指針に従って保持されます。

採用募集プロセスの一環として、Digi-Keyは皆様の個人情報を以下の受領者カテゴリに開示する場合があります。

  • 皆様から応募いただいたDigi-Key関連企業の採用募集チーム、採用プロセスに参加する面接担当者、欠員のある業種部門の管理者、および職務遂行にデータアクセスが必要な場合のITスタッフなどのメンバーによる採用プロセスの確立、運営、管理を支援するために、Digi-Key関連会社、Digi-Key従業員、請負業者、およびベンダーが皆様の個人情報を必要とする場合には、内部向けにこれを開示します。
  • サードパーティのサービスプロバイダが、当社への所定のサービス提供に関連し、データ処理者としてDigi-Keyに代わり個人情報を処理する際に、これを開示します。たとえば米国では、当社はEmployment Screening Associates(背景検証)、Global Safety Network(雇用前の薬物検査)、eSkill(雇用前のスキル検査)などの事業者を使用する場合があります。ドイツでは、Liebwein GmbH Recruiting(職業紹介事業者)、Official Munich Job Center(職業紹介事業者)、Stepstone.de(採用募集事業者)を使用する場合があります。
  • Digi-Keyとの個人情報の共有先として皆様から指定されたサードパーティにこれを開示します。
  • Digi-Keyがそのような情報開示に際して適用される法律の遵守または有効な法的手続きへの対応が必要であると確信する場合に、法執行機関、規制またはその他の官公庁、裁判所またはその他の認定サードパーティにこれを開示します。
  • 皆様または他のサードパーティの重要な利益または安全を保護するために開示が必要であるという誠実な信念に基づいて行動する他のサードパーティに、これを開示します。
  • Digi-Keyが企業合併、他社による買収、または資産の全部または一部の売却などの事業転換を行う場合に、他の法人(例:実際のまたは潜在的な買収法人、またはその代理組織および顧問組織)にこれを開示します。

データ処理の従事者など、Digi-Keyの代理で個人情報を処理するサードパーティ(背景検証または採用検証サービスプロバイダなど)は、データのプライバシー要件およびセキュリティ要件を遵守しなければならず、Digi-Keyの指示に従ってのみDigi-Key企業の個人情報を処理できるものとします。

Digi-Keyの採用募集ウェブページまたは当社サイトの採用募集に関する部分を閲覧いただくと、Digi-Keyは、皆様の当社ウェブサイトまたはサービスの使用に関連して、皆様のアクティビティ、対話的な操作、嗜好、取引情報、ならびに他のコンピュータおよび接続情報(IPアドレスなど)を確認する場合があります。

当社または当社のサービスプロバイダは、Cookie、およびウェブビーコン、タグ、スクリプトなどCookieに類似の他の技術を使用する場合があります。当社ではこれらの技術を使用して、当社の採用募集サイトへの皆様のアクセスを認証します。このウェブサイトで当社が使用する特定のCookie(または類似の技術)およびCookieをブロックまたは無効にする方法については、Cookieポリシーを参照してください。

皆様の個人情報は、皆様がお住まいの国以外の国に転送され、その国で処理される場合があります。これらの国のデータ保護法は、お住まいの国の法律とは異なる場合があり、保護の程度が緩む場合もあります。

具体的には、当社ウェブサイトサーバは米国にあり、当社グループ企業とサードパーティのサービスプロバイダおよびパートナー企業は世界中で事業に従事しています。この状況は、皆様の個人情報の収集に際して、当社が事業展開するどの国でもその情報を処理する可能性があることを意味します。

ただし、皆様の個人情報が本プライバシー通知に準じて引き続き保護されるように、当社は適切な保護措置を講じています。そのような措置には、適宜、欧州委員会の標準契約条項を実現することが含まれ、ご要望に応じてこれらの条項を提供いたします。当社は、サードパーティのサービスプロバイダおよびパートナーにも同様の適切な安全対策を実施しており、詳細についてはご要望に応じて提供いたします。

当社の採用募集サイトおよび就職サイトは、16歳未満の個人から個人情報を勧誘、収集、または処理することを行いません。皆様が親または保護者の場合、未成年者に関する情報が当社の採用募集サイトまたは就職サイトを通じて収集されているとお考えの場合は、以下の「お問い合わせ」セクションにある連絡先から当社までご連絡ください。

皆様が欧州経済領域から採用募集に応募される場合、上記の個人情報を収集および使用する法的根拠は、関係する個人情報および当社の個人情報収集における特定の背景に応じて異なります。

ただし通常は、皆様からの同意を得ている場合、皆様との契約締結に個人情報が必要な場合(つまり当社と雇用関係または業務関係を結ぶ場合)、または個人情報処理が当社の正当な利益により行われ皆様のデータ保護の利益や基本的権利および自由が優先されない場合に限り、皆様から個人情報を収集します。皆様から個人情報を収集する法的義務がある場合や、それ以外に皆様または他者の重要な利益を保護するために個人情報が必要になる場合もあります。

欧州経済領域にお住まいの場合、皆様は以下の権利を保有します。

  • 皆様には個人情報のアクセス、修正、または消去を求める権利があります。
  • 皆様には、処理を制限し、特定の状況において当社の個人情報処理に異議を申し立て、特定の状況における個人情報のポータビリティを求める権利があります。
  • 皆様が個人データ処理に同意された場合、皆様にはその同意をいつでも撤回する権利があります。なお撤回される以前の個人情報処理の合法性には影響しません。
  • また皆様には、個人情報に関して当社がGDPR要件を遵守していないとお考えの場合は、管轄データ保護監督官庁に苦情を申し立てる権利があります。

これらの権利については、以下の「お問い合わせ」セクションにある連絡先から当社までご連絡いただき行使することが可能です。当社は、適用されるデータ保護法に準じた各自のデータ保護権利の行使を希望される個人の皆様からのすべての要求に対応いたします。

欧州のデータ保護法に鑑み、皆様の応募先となるDigi-Key企業が、皆様の情報のデータ管理者になります。さらに、Digi-Key Corporationは、Digi-Keyの採用募集処理活動に関して、皆様のデータの共同管理者および処理者の役割も担います。

Digi-Keyは、皆様の個人情報を偶発的もしくは違法な破壊や偶発的な損失、損傷、改変から保護するために立案された適切な技術的対策、または情報セキュリティを確保するための業界標準のセキュリティ対策を実施しております。ただし、インターネットを介して送信される情報のセキュリティは決して保証されません。

Digi-Keyは、インターネットを介した通信の傍受または干渉、または情報の改変または損失について責任を負いません。当社サイトのユーザーは、Digi-Keyウェブサイトのパスワードで保護された領域または安全領域へのアクセスで使用する、パスワード、ユーザーID、またはその他の認証形式によるセキュリティ維持について責任を負うものとします。

皆様および皆様の情報を保護するために、セキュリティ違反が疑われる場合において、Digi-Keyは、調査が行われるまで予告なしに皆様によるウェブサイトのご利用を一時停止する場合があります。Digi-Keyの採用募集ウェブページのパスワードで保護された領域および/または安全な領域へのアクセスと使用は、許可を受けたユーザーのみに限定されます。

当社は、当社が維持する個人情報が正確かつ最新の情報であること、および皆様がその情報にアクセスし修正できることを確保するために、対策を実施します。情報の更新、変更が必要な場合、または情報へのアクセスを求める必要がある場合は、採用応募セルフサービスセンター(米国のみ)でご自身のアカウントにログインするか、または下記の該当する「お問い合わせ」先まで電子メールをお送りください。

採用募集のプロセス中にDigi-Keyに個人情報を提供する法的義務または契約上の義務は、皆様に一切なく、本プライバシー通知に記載されている目的のために個人情報の一部を提供しないことも選択いただけます。提供しないことを選択された情報の種類によっては、雇用に関連した皆様からの応募、ご依頼、登録を処理できない場合があります。

個人情報に関して当社での使用にご質問や懸念がある場合は、下記の問い合わせ先から当社までご連絡ください。

EU以外

EEA(欧州経済領域)以外にお住まいの場合は、プライバシーチーム(privacy@digikey.com)までお問い合わせください。

EU内

EEA(欧州経済領域)にお住まいの場合は、Digi-Key Electronics Germany GmbHの当社EU担当(privacy@digikey.com)までお問い合わせください。

ドイツにお住まいの場合は、ドイツのデータ保護責任者(privacy@digikey.com)までお問い合わせください。個人情報の処理にご不満がある場合、皆様には当該のデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利があります。

当社は、事業経営、法律、または規制による理由を反映するため、本プライバシー通知を更新する場合があります。

本プライバシー通知の上部にある日付は、最後に更新された日付を示しています。

最終更新日

2018年12月13日

改訂1.0